志工管理要點
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 桃園縣同安國民小學志願服務工作管理要點

一、  本隊正式名稱為『桃園縣同安國民小學志願工作服務隊』,簡稱『同安國小志工隊』。以下簡稱『志工隊』或『本隊』。

二、  本隊依據內政部志願服務法之各相關法令成立志願工作服務組織。

三、  為協助學校照顧學生,志願分擔工作任務,並為孩子們立下優良的榜樣,健全孩子們服務的人生觀,特訂立本章程,以促進志願服務之績效。

四、  本隊之成立及隊務的推動由同安國小家長會指導,同安國小訓導處協助管理。

五、  凡志願加入志工隊服務之個人,經向學校登記後服勤即為本隊之隊員。

六、  為處理隊務,發揮分工合作之組織功能,設置幹部若干人,其名稱與執掌如下:

  榮譽指導若干名:

由卸任隊長擔任,提供隊長諮詢指導。

  隊長一名:

協調各分組順利推展各項工作事宜,擔任志工與學校間溝通之橋樑,促進志工隊員之感情交流,與校方合作招募新進志工。

凡服務屆滿一學年或以上,並領有「志願服務記錄冊」者得被推舉為隊長。

本隊隊長任期一年,由隊員於志工大會中互選產生,連選得連任,惟以一次為限。

  副隊長一至三名:

協助隊長推動隊務,分擔隊長之重擔。隊長因故無法行使職權時,則由副隊長暫代。其資格要件與隊長同。

  總務一名:

負責志工隊之財務與採購事宜。

  文書一名:

負責志工隊開會之會議記錄,活動事項之公告,海報的製作,並與各有關單位之文書往返事宜。

  活動負責人一名:

協助隊長推動各項成長活動、文康活動。

  各勤務工作分組組長若干名:

協調組員值勤工作之調配及出、缺勤紀錄,擔任隊長與組員間之聯絡溝通,彚總組務之工作重點定期報告,,並會同隊長向校方提出建言。

七、  隊員大會每年舉行二次,必要時得舉行臨時志工大會,惟經五分之一以上隊員連署後,提請隊長召集之。

八、  年初大會於每學年開始時召開,並邀請校方及家長會列席大會,介紹新、舊志工,並做隊務報告,選舉新仕隊長。

九、  年終大會於每學期結束前召開,年度隊務報告。

十、  幹部工作會報每個月至少召開一次,各分組工作會報不定時由組長召開。

十一、                           各隊應備置下列文件

1.志工基本資料:由新進志工填寫,作為建立個人管理資料用。

2.服務紀錄:志工在執行服務工作時,需詳實填寫服務紀錄表。

3.會議記錄:各次會議紀錄內容,應包括簽到簿、會議內容、討論事項、決議及執行情形等事項。

十二、志工服務應遵守下列規定:

1.遵守志工隊之規約,盡忠職守,不遲到、不早退,無法出勤時,應先請假並安排代理人。

2.服務前應先簽到,並參閱工作要點,服務後填寫服務紀錄表。

3.服務時應佩帶服務證並穿著本校志工服裝。

4.態度和藹、儀表端莊、不大聲喧嘩、謹守崗位。

5.不吸煙、不喝酒、不嚼檳榔。

6.遇衝突或突發事件時立即通知隊長或學校處理。

7.不以服務之便,佔用器材,造成大眾不便。

8.未規定事項,請遵守志工倫理守則執行服務。

十三、考核:

每年定期考核志工服務績效,考核指標如下:

1.服務態度:出勤狀況與服務對象互動之合宜度。

2.工作績效:服務質量與效率,達成目標之程度。

3.群性表現:與運用單位、團隊及成員互動情形。

4.特殊貢獻:針對服務對象或團隊有特別助益之表現。

十四、獎勵及表揚:

       志工獎勵及表揚依內政部志願服務法之各相關法令及桃園縣教育類志工獎勵要點及本校志願服務實施辦法,經考核優良之志工,由學校頒發表揚狀,或報請縣府及中央主管機關表揚。

十五、經費來源

       辦理各項工作所需經費由學校年度預算內支付,或尋求本校家長會、社會資源支援補助或請求上級補助。

十六、停止服務:

       志工違反服務須知,經勸告無效者,停止其服務;違反倫理守則,損害民眾權益或影響團隊聲譽,其情節重大並查證屬實,得取消志工資格。

十七、本章程經校長同意後實施。